Regionaal Archief Zutphen

Archieven van de gemeenten Brummen, Lochem en Zutphen

Zoeken door alles

Informatiebladen

bouwvergunningen.jpg

De meeste gemeenten in Nederland startten in 1850 met de aanleg van een bevolkingsregister. Dit register (bestaande uit meerdere boeken of delen) is gebaseerd op de volkstellingen die voor die tijd gehouden werden. Deze tellingen waren momentopnamen waarin geen veranderingen zijn bijgewerkt, vanaf 1850 gebeurde dat wel. Het bevolkingsregister werd in enkelvoud opgemaakt door de verschillende gemeenten.

  1. Wat is het bevolkingsregister?
  2. Overzicht van bevolkingsregisters bij het RAZ
  3. Wat staat er precies in?
  4. Lijst met afkortingen, stempels en aanduidingen
  5. Raadpleging van de bevolkingsregisters
  6. Zoeken in de bevolkingsregisters
  7. Openbaarheid en privacy
  8. Valkuilen bij het onderzoek
  9. Literatuur en websites

1. Wat is het bevolkingsregister?

Het bevolkingsregister volgt iemand door de tijd van woonplek naar woonplek binnen de gemeente. Als iemand ging verhuizen naar een andere gemeente, werd de nieuwe woonplaats genoteerd, met de datum van vertrek. Ook een overlijdensdatum werd opgeschreven. Anders dan de akten van de burgerlijke stand, die de individuele burger betreffen, geeft het bevolkingsregister meteen een overzicht van een familie op één pagina.

In 1920 werden de vastbladige registers veelal vervangen door losse gezinskaarten. Vanaf 1939 kwam er een nieuw systeem: de persoonskaart. In 1994 schakelden gemeenten over op een geautomatiseerde bevolkingsadministratie: de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA).

Naast het "basis"-bevolkingsregister waren er vaak ook andere registers zoals het dienstboderegister, gestichtenregister en het kazerneregister. Verder treft men bij de bevolkingsregisters hulpadministraties aan als chronologische registers van ingekomen en vertrokken personen en registers van verhuizingen binnen de gemeente. Ook registers met huisnummeringen en woningkaarten kunnen tot de hulpadministratie worden gerekend. In veel gevallen zijn dit soort registers tot ver in de 20e eeuw bijgehouden en worden zij bij het RAZ bewaard.

In dit informatieblad beperkt het RAZ zich tot het basis-bevolkingsregister en tot het jaar 1939 als de persoonskaart wordt ingevoerd.

2. Overzicht van bevolkingsregisters bij het RAZ

Het bevolkingsregister werd opgemaakt door de secretarie van de gemeente en behoort daarom feitelijk tot het zogenaamde secretarie-archief. Het RAZ beheert de bevolkingsregisters van de verschillende gemeenten om praktische redenen als afzonderlijke archieven met eigen inventarissen. Let op: deze inventarissen geven alleen een overzicht van de beschikbare delen en niet over individuele personen.

Overzicht van bevolkingsregisters
GemeentePeriodeInventaris
Brummen 1827-1939 2062 Bevolkingsregister Brummen
Gorssel 1861-1939 5057 Bevolkingsregister Gorssel
Laren 1852-1939 met volkstellingen vanaf 1813 1076 Bevolkingsregister Laren
Lochem 1831-1939 met volkstellingen vanaf 1813 1075 Bevolkingsregister Lochem
Verwolde 1850-1854 met volkstellingen vanaf 1826 Opgenomen in archief 1008 Gemeente Verwolde
Warnsveld 1840-1939 met volkstellingen vanaf 1814 3026 Bevolkingsregister Warnsveld
Zutphen 1842-1939 0308 Bevolkingsregister Zutphen

Zie het informatieblad over Steden, dorpen en gehuchten voor een overzicht welke plaats tot welke gemeente behoort.

3. Wat staat er precies in?

Het bevolkingsregister heeft zich in de loop van de tijd voortdurend ontwikkeld, zowel wat vorm als wat inhoud betreft. Zo zijn er verschillende modellen in gebruik geweest. Waren de eerste nog vrij eenvoudig van opzet, de laatste modellen kennen wel 20 kolommen met gegevens.

Het is belangrijk te realiseren dat de registers informatie geven over een bepaald tijdvak. Na 10 of meer jaar werden de registers afgesloten. De gegevens uit de afgesloten registers noteerde men dan in de nieuwe delen. Een familie die lang op één adres of in één gemeente woonde, moet u dus in meerdere delen volgen.

In het algemeen kunt u de volgende inhoud verwachten:

KolomnummerTitelToelichting
1 Volgnummer Volgnummer van de ingeschrevene binnen het gezin of huishouden.
2 Datum van inschrijving Datum van inschrijving in het register. Let op: in kolom 14 staat de inschrijving van de vestiging in de gemeente.
3 Familienaam  
4 Voornaam/-namen  
5 Geslacht  
6 Relatie tot het hoofd van het gezin Met de vermeldingen in deze kolom is de familierelatie te herleiden.
7 Geboortedatum  
8 Geboorteplaats  
9 Burgerlijke staat H=gehuwd; W=weduwenstaat; S=gescheiden
10 Veranderingen in de burgerlijke staat  
11 Kerkgenootschap  
12 Beroep  
13 Adres In Zutphen werd het systeem straatnaam-huisnummer ingevoerd in 1896; in de overige gemeenten binnen het gebied van het RAZ pas (ver) in de 20e eeuw. Vaak is het genoteerde adres een wijkaanduiding met volgnummer. Zie ook informatieblad Huisnummering.
14 Datum van vestiging in de gemeente  
15 Vorige woonplaats  
16 Datum van vertrek uit de gemeente  
17 Waarheen vertrokken  
18 Overlijdensdatum  
19 Opgave omtrent het wettig domicilie  
20 Overige opmerkingen  

4. Lijst met afkortingen, stempels en aanduidingen

In de registers vindt u diverse afkortingen, stempels en aanduidingen. De meest voorkomende zijn:

Betekenis van afkortingen, stempels en aanduidingen in bevolkingsregisters
Afkorting, stempel, aanduidingBetekenis
D.B De persoon staat in het dienstboderegister (vrouwen én mannen).
Invaliditeitswet O.R. Wet ingevoerd in 1919. Gaf mensen bij invaliditeit een inkomen.
Landweer Reserveleger als vervanging van burgerwachten.
L.S. Landstorm: vrijwillige landmacht (niet te verwarren met de militaire eenheid van de Waffen-SS Landstorm die in 1944 werd ingevoerd).
N.v. Niet verwant aan het hoofd van het gezin.
O.I.L. Oost Indisch Leger
Ongevallenwet Wet ingevoerd in 1901. Het was de eerste sociale verzekeringswet in Nederland.
Oud. Rente/O.R. Geeft aan dat iemand ouderdomsrente genoot.
P.K. Geeft aan dat van deze persoon een persoonskaart is gemaakt.

Het gemeentearchief Den Haag heeft een lijst met afkortingen gepubliceerd op internet.

5. Raadpleging van de bevolkingsregisters

Het RAZ heeft vrijwel alle bevolkingsregisters gescand of verfilmd. De registers worden aangeboden op internet of op microfiches in de studiezaal. Zodra de registers van een gemeente zijn gescand en per internet zijn te raadplegen, worden de microfiches uit de studiezaal verwijderd. Originele registers worden slechts bij uitzondering ter inzage gegeven, bijvoorbeeld als een scan of microfiche ontbreekt of erg slecht leesbaar is, dit ter beoordeling van de studiezaalmedewerker.

Momenteel lopen er nog enkele projecten waarbij de bevolkingsregisters worden gescand. De scans worden gekoppeld aan een index op naam en datum en zijn vrij te raadplegen in de voorouderdatabase op de website. Zie in het overzicht hieronder voor de actuele stand van zaken.

6. Zoeken in de bevolkingsregisters

Brummen

In zijn geheel doorzoekbaar en in te zien op de website van het RAZ. U kunt via de voorouderdatabase zoeken op voor- en/of achternaam en op geboortedatum. Via de inventaris kunt u de delen geheel doorbladeren. Dat is vooral nuttig als u de bewoning van een wijk wilt reconstrueren. U kunt thuis gratis prints maken of opslaan. Helaas is bij een eerste indexering alleen de eerste voornaam voluit geschreven en van tweede en volgende voornaam alleen de beginletter. Dat heeft voor het zoeken vervelende consequenties. Momenteel wordt gewerkt aan het voluit schrijven van alle voornamen.

Gorssel

In zijn geheel doorzoekbaar en in te zien op de website van het RAZ. U kunt via de voorouderdatabase zoeken op voor- en/of achternaam en op geboortedatum. Via de inventaris kunt u de delen geheel doorbladeren. U kunt thuis gratis prints maken of opslaan. Over de periode vóór 1861 zijn geen bevolkingsregisters opgemaakt. Gezinskaarten zijn nooit door de gemeente Gorssel ingevoerd.

Laren

In zijn geheel doorzoekbaar en in te zien op de website van het RAZ. U kunt via de voorouderdatabase zoeken op voor- en/of achternaam en op geboortedatum. Via de inventaris kunt u de delen geheel doorbladeren. U kunt thuis gratis prints maken of opslaan. Over de periode vóór 1861 zijn geen bevolkingsregisters opgemaakt. Het register is over de gehele periode op wijk ingedeeld.

Lochem

Het gehele register is in te zien op de website van het RAZ. Via de inventaris kunt u de delen geheel doorbladeren. Aan het kunnen zoeken op voor- en/of achternaam en op geboortedatum via de voorouderdatabase wordt vanaf januari 2014 gewerkt. Er is een papieren index op naam over de periode 1813-1921 beschikbaar in de studiezaal. Deze index is onderverdeeld in tijdsperiodes. Elke periode verwijst naar een deel (boek). Bijvoorbeeld deel 13 beslaat de periode 1831-1840. Het nummer van het deel vindt u terug op de microfiches. In de papieren index bij de lijst achternamen staat het bladzijdenummer waarop u verder kunt zoeken op de microfiches.

Verwolde

Het gehele register is in te zien op de website van het RAZ. Via de inventaris van het archief van de Gemeente Verwolde (archiefnummer 1008, inv.nr. 252) kunt u de delen geheel doorbladeren. Aan het kunnen zoeken op voor- en/of achternaam en op geboortedatum via de voorouderdatabase wordt in 2014/2015 gewerkt. Het bevolkingsregister is toegankelijk middels een index op achternaam. De index bevindt zich voorin in het register. In 1854 ging de gemeente Verwolde op in de gemeente Laren.

Warnsveld

In zijn geheel doorzoekbaar en in te zien op de website van het RAZ. U kunt via de voorouderdatabase zoeken op voor- en/of achternaam en op geboortedatum. Via de inventaris kunt u de delen geheel doorbladeren. Dat is vooral nuttig als u de bewoning van een wijk wilt reconstrueren. U kunt thuis gratis prints maken of opslaan.

Zutphen

Het bevolkingsregister over de periode 1842-1922 is geheel doorzoekbaar en in te zien op de website van het RAZ. Van 1922 tot 1939 zijn er gezinskaarten, alfabetisch geordend op gezinshoofd. De gezinskaarten zijn eveneens als scan gepubliceerd op de website. U kunt via de voorouderdatabase zoeken op voor- en/of achternaam en op geboortedatum. Via de inventaris kunt u de kaarten alfabetisch doorbladeren. Ook de drie registers van het Garnizoen Zutphen over de periode 1877-1921 zijn op die manier ontsloten.

7. Openbaarheid en privacy

Alle registers tot 1939 zijn openbaar. Persoonskaarten berusten niet bij het RAZ en zijn niet openbaar. Via het Centraal Bureau voor Genealogie (CBG) is het wel mogelijk om een uittreksel te krijgen van een persoonskaart. Daarvoor dient u een aanvraagformulier te downloaden en op te sturen. Het RAZ bemiddelt niet bij het verkrijgen van gegevens uit persoonskaarten.

In de bevolkingsregisters kunnen gegevens voorkomen betreffende nog levende personen. De Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt als voorwaarde dat gebruik van deze gegevens slechts is toegestaan ten behoeve van historisch, statistisch of wetenschappelijk onderzoek (ook het beoefenen van genealogie valt hieronder).

8. Valkuilen bij het onderzoek

  • Naast de basisregisters zijn er extra registers waarin uw voorouder kan voorkomen, bijvoorbeeld de registers van dienstboden, schippers of van gestichten (krankzinnigeninstituten en bejaardenhuizen). Zie hiervoor de inventaris van het bevolkingsregister van de betreffende gemeente.
  • Als een persoon verhuisde naar een andere gemeente dan werd zijn of haar naam doorgehaald in het bevolkingsregister. Kwam diezelfde persoon op een later tijdstip (maar binnen de looptijd van het register) weer op hetzelfde adres terug, dan werd die persoon nóg een keer op dezelfde bladzijde ingeschreven. Zo kan een persoon meerdere keren op één bladzijde in het register vermeld staan. Dit verschijnsel komt vooral voor bij knechten en dienstboden.
  • Voor een volledig beeld van een familie moeten vaak meerdere registers worden ingezien. Bedenk dat het register over het tijdvak 1842-1861 géén informatie bevat over de periode ná 1860 en ook niet vermeldt dat er bijvoorbeeld kinderen uit 1820 zijn die vóór 1842 al uit het ouderlijke huis vertrokken.
  • Het bevolkingsregister was een lopende administratie die voortdurend werd bijgehouden. Het wemelt dan ook van de mutaties die de overzichtelijkheid en leesbaarheid niet ten goede komen. Na een periode van 10 of meer jaar werden nieuwe registers aangelegd en werd de inhoud overgeschreven. Bekend is dat bij het overschrijven fouten zijn gemaakt.
  • Bij het maken van een afdruk uit een vastbladig register staat niet vermeld uit welke periode en welke gemeente deze afkomstig is. Noteer voor een juiste interpretatie van de gegevens de periode en de gemeente.

9. Literatuur en websites

Contactgegevens

Spiegelstraat 13-17
7201 KA Zutphen
telefoon: 0575-512157
e-mail: regionaalarchief@zutphen.nl

 

 

Openingstijden

Dinsdag t/m donderdag 9.00 - 17.00 uur.

 

 

Werkgebied

kaartje