Het Regionaal Archief Zutphen heeft weer een deel van het Zutphense bevolkingsregister gedigitaliseerd. Aan de scans van de pagina’s is een index gekoppeld, zodat alle inwoners van de gemeente tussen 1842 en 1861 terug te vinden zijn. De periode 1922-1939 was al digitaal toegankelijk via de voorouderdatabase.

Hoewel het pas verplicht was per 1 januari 1850, begon de gemeente Zutphen al in 1842 met het systematisch registreren van haar inwoners. Het bevolkingsregister volgt iemand door de tijd van adres naar adres binnen de gemeente. Als iemand ging verhuizen naar een andere gemeente, werd de nieuwe woonplaats genoteerd inclusief de datum van vertrek. In het register zijn per gezin de volgende gegevens geregistreerd: namen, het woonadres, beroep, religie en plaats van herkomst en vertrek. In 1922 werden de vastbladige registers vervangen door losse gezinskaarten. Vanaf 1939 kwam er een nieuw systeem: de persoonskaart. In 1994 schakelden gemeenten over op een geautomatiseerde bevolkingsadministratie: de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA).

Zoeken

Via de index die aan de scans is gekoppeld, kunnen makkelijk de gezochte personen opgespoord worden. Vervolgens is het mogelijk de gewenste pagina’s gratis op te slaan of te printen. Ondanks de hoge kwaliteit van de scans blijft het soms lastig om bepaalde woorden te lezen. De inkt is op sommige pagina’s wat vervaagd.

Digitaliseringsproject

Het RAZ is in 2008 begonnen met het digitaliseren van alle bevolkingsregisters die het RAZ bewaart. Door de omvang en de diverse fysieke vormen (boek of kaart) van de bevolkingsregisters is dit voor het RAZ een groot project. Daarom worden van de gemeente Zutphen steeds perioden gedigitaliseerd. In 2008 is de periode 1922-1939 (gezinskaarten) digitaal toegankelijk gemaakt. Dit jaar volgt ook de periode 1862-1890. Dan resteert de periode 1890-1922. De bevolkingsregisters van Brummen en Warnsveld zijn al volledig toegankelijk via de website. De administratie van de gemeente Laren wordt in het najaar gedigitaliseerd.

• Voorouderdatabase
• Informatieblad 013 Bevolkingsregister