Nieuw archievenoverzicht online
woensdag, 26 oktober 2011 00:00
Het Regionaal Archief Zutphen heeft sinds vandaag een nieuw systeem voor archiefpresentatie. Aan deze nieuwe presentatie is het afgelopen jaar hard gewerkt. De veranderingen zijn nogal ingrijpend. U kunt nu rechtstreeks doorklikken naar een inventarisnummer zonder eerst een PDF-bestand te openen en opnieuw uw zoekvraag in te typen. De zoekmogelijkheden zijn verbeterd en in enkele gevallen ziet u scans bij de beschrijvingen. Er zijn nog meer voordelen en veranderingen. Het nieuwe systeem is ingericht om in de toekomst gemakkelijk verder te ontwikkelen.
EAD/XML
De inventarissen van het RAZ werden voorheen gemaakt in tekst-bestanden (Word) en gepresenteerd in PDF-formaat. Deze opzet beperkte de mogelijkheden om geavanceerd door de hele collectie te zoeken. Ook was het koppelen van scans aan de beschrijving niet goed mogelijk. Om aan deze beperkingen een einde te maken, paste het RAZ een rigoureuze verandering toe: alle tekstbestanden werden gestructureerd tot een vaste indeling. Deze vaste indeling werd gevonden in de internationale standaard voor archiefbeschrijvingen EAD (Encoded Archival Description). De EAD-elementen zijn leesbaar in een XML-schema. XML is een zogenaamde "markuptaal" waarmee gestructureerde gegevens worden weergeven in de vorm van platte tekst. Om zover te komen, moesten de nodige stappen worden gezet. Gelukkig kon het RAZ beroep doen op enkele professionele bedrijven en adviseurs. Inspiratie werd opgedaan bij het Nationaal Archief en het Regionaal Archief Leiden.
Veranderingen op een rijtje
Wat merkt u als bezoeker van de website het RAZ van deze veranderingen? Enkele voordelen en veranderingen op een rijtje:
- Rechtstreeks doorklikken naar een inventarisnummer.
- Betere zoekmogelijkheden.
- Zowel in de webpagina zoeken als de mogelijkheid om een PDF-inventaris te downloaden.
- Mogelijkheid om scans te bekijken.
- Eenduidige opbouw van de inventarissen met duidelijke citeer- en aanvraaginstructies.
- Regestenlijsten en bijlagen zijn afgezonderd van de inventaris. Helaas zijn ze voorlopig niet beschikbaar.
Toekomstige ontwikkelingen
Op dit moment werkt het RAZ aan het koppelen van regestenlijsten en bijlagen aan de archieven. Ook moeten er nog enkele inventarissen van Word worden omgezet naar EAD/XML om ze doorzoekbaar te maken. Deze onvoltooide inventarissen zijn overigens wel in PDF beschikbaar. De volgende ontwikkeling is het koppelen van scans aan de beschrijvingen. Die scans zijn of worden gemaakt door het RAZ. Binnenkort kunnen scans ook op aanvraag worden toegevoegd. Dit proces noemt men "scanning on demand". De digitale studiezaal komt zo stap voor stap dichterbij.
Als u vragen hebt over het nieuwe archiefsysteem of over het gehele project kunt u contact opnemen met projectleider
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
(of 0575-512157).
Uiteraard kunt u ook meteen zoeken in het nieuwe archievenoverzicht.
